Eén van de grootste, misschien wel dé grootste, innovatie die HELGA voor u heeft: Events. Via Events kunt u namelijk zelf Taken automatiseren.
Bespaar zo veel werk u maar wilt. En voorkom zoveel fouten als u maar wilt.
U kunt een hele serie regels (condities) instellen die automatische acties triggeren. Zo’n ingesteld Event stelt u in staat automatisch Taken toe te wijzen aan personen of afdelingen. Zodra de condities ‘matchen’ wordt de Taak automatisch getriggerd. Opvolgende acties kunt u hier ook aan koppelen zodat u een minimum aan handmatig werk heeft. En maximale grip op uw processen.
U wilt sterk groeien? U wilt meer grip op uw processen? Dan wilt u HELGA.
Hieronder enkele voorbeelden die wat meer praktijkgericht laten zien wat het automatiseren via Events voor u kan doen. Maar de mogelijkheden zijn letterlijk eindeloos, dus: leg ons uw probleem voor en laat ons toelichten hoe we dat voor u gaan oplossen.
Voorbeeld A – Enkelvoudige Taak, Binnengekomen betaling triggert Uitgaand transport
–> Wanneer betaling van verkoopfactuur binnen is: stuur automatisch transportopdracht naar de transporteur om de auto te brengen naar het logistieke adres van de koper.
Voorbeeld B – Gekoppelde Taken, twee verschillende controles getriggerd op basis van de brandstofsoort.
Wanneer brandstofsoort Electrisch is, start dan Taak 1:
1. geef Taak aan Orderadministratie: ‘Controleer op leaseverplichting op batterijpakket’. Als deze Taak gereed is: start Taak 2.
2. geef Taak aan Werkplaats ‘Controleer of laadkabels bij de auto aanwezig zijn’. Als deze Taak gereed is: start Taak Inname.
Meer weten/samen de uitdagingen in uw proces doornemen? Neem contact met ons op.