Alles rondom de auto gedigitaliseerd. En alle werkzaamheden zoveel mogelijk met elkaar verbonden. Dan houdt u zoveel mogelijk tijd over voor ‘de business’.
Als HELGA gebruiker heeft u uitgebreide zoekfilters. De detailpagina van de auto bevat alle informatie die u nodig heeft.
De data van de auto’s wordt live en zonder vertraging verwerkt. Ook in de App.
NL kenteken: we vullen de autogegevens aan de hand van Autotelex-data.
Hiermee heeft u ook de commerciële benaming van de auto en het bijbehorende optiepakket beschikbaar.
VIN-nummer: ook hiermee kunt u de autogegevens vullen.
Hiervoor hebben we een koppeling met SilverDAT voor u gerealiseerd.
Meerdere auto’s tegelijk invoeren: u kunt via een .csv bestand tot wel 50 auto’s tegelijk invoeren.
In HELGA kunt u zowel Vrijwaren als Handelsvrijwaren gebruiken. VWE is hiervoor onze partner.
Het vrijwaringsbewijs en het tellerrapport worden na het vrijwaren meteen aan het autodossier toegevoegd.
Events voor Vrijwaren: ook hiervoor geldt dat u via Events heel veel tijd en moeite bespaart, veel gaat zelfs automatisch!
Met de juiste instellingen reduceert u de moeite tot het minimum en realiseert u tegelijkertijd maximale controle.
het BTW-nummer van de EU-bedrijven waar u zaken mee doet wordt automatisch voor u gecontroleerd.
Het bewijs hiervan wordt meteen toegevoegd aan het digitale dossier van uw order.
We gebruiken hiervoor het officiële VAT Information Exchange System (VIES) van de EU.
Alle documenten van de auto kunt u digitaal opslaan bij de autogegevens. Zo heeft u ze centraal beschikbaar en binnen enkele seconden voorhanden.
Op het tabblad ‘Documenten’ treft u sowieso al het Vrijwaringsbewijs en het Tellerrapport aan. Want deze worden automatisch toegevoegd na het maken van de vrijwaring. Daarnaast kunt u dus zelf één of meerdere bestanden tegelijk uploaden om ook die centraal te bewaren bij uw autogegevens.
U heeft een lijst beschikbaar met daarop alle opgeslagen documenten van de auto. Op die lijst ziet u per bestand wie de upload deed en wanneer dat plaatsvond.
Documenten delen: u kunt per document zelfs instellen of dit met uw klanten gedeeld moet worden of niet.
Afhankelijk van deze instelling is het document voor uw klant beschikbaar wanneer u auto-informatie met uw klanten deelt.
Alle activiteiten en werkzaamheden rondom de auto volgt u via Taken. U kunt zien wat er gebeurt, door wie dat gedaan wordt en wat de kosten zijn.
Ook alle communicatie rondom de betreffende Taak kunt u inzien.
Op deze manier volgt u alles. En bent u dus per auto op de hoogte.
Zelf een Taak activeren: u geeft aan wat er moet gebeuren, door welke persoon of afdeling en wanneer het klaar moet zijn.
Als u ook de kosten van de Taak ingeeft wordt de kostprijs van de auto direct verhoogd met dat bedrag.
elke dag berekenen we het actuele bedrag aan rest-BPM per auto voor u.
Uiteraard hebben we veel kennis op dit gebied en berekenen we precies wat u nodig heeft.
Als een auto grijs geïmporteerd is kan die berekening niet plaatsvinden en vragen we een databericht bij VWE op waarin de huidige rest-BPM wordt aangegeven. Ook krijgen we per auto door of BPM-teruggaaf op de auto mogelijk is en laten dit zien bij de autogegevens in HELGA.
Auto exporteren en rest-BPM terugvragen?
Lees meer over hoe u dit vanuit HELGA regelt via onze Exportpartners.
Net zoals HELGA zich niet tot alleen de Nederlandse markt beperkt doen ook onze klanten dat niet.
Als u vanuit Nederland een auto exporteert kunt u het papierwerk daarvoor laten verzorgen door een gespecialiseerd bedrijf. VDS is zo’n exportpartner. HELGA is gekoppeld met het VDS-systeem om u daarmee een zo efficiënt mogelijke werkwijze te garanderen voor uw exporttransacties.
Het werkt heel gemakkelijk: in HELGA stuurt u met een druk op de Export-knop de benodigde gegevens naar VDS. Gedurende het proces worden er updates gestuurd en als VDS gereed is worden de documenten automatisch toegevoegd aan de auto in HELGA!
Lees hier de VDS Leaflet over deze koppeling.